Ausschreibung / Teilnahmebedingungen

Das Kleingedruckte - ohne Regeln geht es leider nicht

Veranstalter

Sportclub Buntekuh e.V.

Auskunft

SC Buntekuh e.V. – Geschäftsstelle
Koggenweg 1
23558 Lübeck
Telefon 0451 / 89 11 21
Öffnungszeiten: Di 09:30-11:30 Uhr, Do 17:00-19:00 Uhr
E-Mail: Hier klicken

Anmeldung

Über das Internet (Online-Anmeldung) und Überweisung des Startgeldes auf das Konto:
SC Buntekuh-Lauf
Bank: Sparkasse zu Lübeck
IBAN: DE51 2305 0101 0030 0110 01
BIC: NOLADE21SPL
Bitte Name und Start-Nr aus der Internet-Anmeldung angeben.

Abgabe der schriftlichen Anmeldung und sofortige Barzahlung während der Öffnungszeiten in der Geschäftsstelle des SC Buntekuh.

Anmelder, deren Startgelder nicht innerhalb der folgenden 10 Tage eingehen, werden gelöscht. Dieser Zeitraum verringert sich entsprechend, so dass Zahlungen spätestens am 4. August 2020 eingegangen sein müssen.

Meldeschluss

31. Juli 2020

Korrekturen der Schreibweise

Korrekturen der Schreibweise werden kostenlos vorgenommen. Sofern die Startunterlagen schon erstellt sind, erfolgt die Änderung dahingehend, dass diese in den nachfolgenden Urkunden, Listen usw. entsprechend erscheinen. Besteht der Wunsch, dass die bereits erstellten Startunterlagen (z.B. personalisierte Startnummer) ebenfalls korrigiert werden, müssen wir hierfür 4 Euro berechnen.

Ummeldung

Bitte so früh wie möglich per Kontaktformular oder E-Mail. Sofern in der Teilnahmeliste noch nicht der Status „bearbeitet“ ausgewiesen wird, nehmen wir die Ummeldung kostenlos vor. Später müssen wir für die Ummeldung leider 4 Euro berechnen.
Zusätzlich fällt in jedem Fall die Startgeld-Differenz bei Wechsel auf einen teureren Wettbewerb an. Eine Erstattung bzw. Verrechnung bei einem Wechsel auf einen günstigeren Wettbewerb ist leider nicht möglich.

Nachmeldung

Jederzeit bis zum 05. August 20:00 Uhr sind Nachmeldungen per Internet-Anmeldung (bevorzugt) oder per E-Mail.

Am 06. August zwischen 18:00 und 20:00 Uhr sind Nachmeldungen im/am Vereinsheim des SC Buntekuh möglich (Koggenweg 1, 23558 Lübeck) . Ebenso am Veranstaltungstag 07. August vor Ort ab 15:00 Uhr bis ca. 90 Minuten vor dem Start des Wettbewerbes.

Achtung: Nur solange der Vorrat an vorgefertigten Nachmeldestartnummern reicht.

Es fällt ein zusätzliches Nachmeldegeld von 3 Euro an.

Nachmeldern können wir leider kein Funktionsshirt und keinen Tombolagewinn zuweisen. Außerdem ist keine personalisierte Startnummer verfügbar (in den Ergebnislisten erfolgt jedoch eine Ausgabe mit den üblichen Angaben).

Nichtteilnahme

Keine Erstattung der geleisteten Startgelder.

Startunterlagen

Ausgabe am 6. August 2020, 18 - 20 Uhr, in der Geschäftsstelle und vor Ort am Veranstaltungstag ab 15 Uhr bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Start.

Start und Ziel

Sportplatz am Koggenweg in Lübeck-Buntekuh

Startnummer

Die Startnummer ist während der Läufe gut sichtbar vorne am Körper zu tragen. Die Weitergabe der Startnummern an andere Läufer ist ohne offizielle Ummeldung nicht zulässig und führt zur Disqualifikation.

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt mittels eines Transponders, der sich zusammen mit der Startnummer in einer Hülle an einem Startnummernband befindet. Transponder, Startnummer, Hülle und Startnummernband dürfen nicht getrennt verwendet werden.
Der Transponder und das Startnummernband werden leihweise kostenfrei zur Verfügung gestellt und sind nach dem Zieleinlauf bzw. bei Nicht-Teilnahme sofort zurück zu geben.
Bei Nicht-Rückgabe müssen wir 10 Euro zur Neubeschaffung nach der Veranstaltung berechnen.
Die Verwendung von eigenen Transpondern ist nicht möglich und nicht zugelassen, da es sich um speziell für diese Veranstaltung präparierte Transponder handelt.

Zeitlimit

Teilnehmer, die das Ziel noch nicht erreicht haben, bis der nächste Wettbewerb gestartet wird, werden auf dem Sportplatz in einer Wartezone angehalten. Die Zeit läuft weiter, aber der Teilnehmer hat die Möglichkeit, den Wettbewerb zu beenden, sobald die neu gestarteten Teilnehmer die Wartezone passiert haben.

Teilnehmer. die auf der Ochsentour bis 21:15 Uhr auf der zweiten Runde zurück nicht die Straßensperrung in der Korvettenstraße passiert haben, können den Wettbewerb unter Umständen nicht beenden, da dann die Straße für den Verkehr wieder freigegeben werden muss. Womöglich gestattet die Polizei vor Ort, den Teilnehmern den Wettbewerb auf eigene Gefahr unter laufenden Verkehr zu beenden.

Siegerehrung

Im Anschluss an die jeweiligenWettbewerbe auf dem Sportplatz, sobald die Auswertung erfolgt ist und die Siegerurkunden gedruckt wurden. Urkunden können zudem selbst aus dem Internet heruntergeladen werden (Anklicken des Namens in der Ergebnisliste).

Funktions-Shirt

Wir hoffen auf Sponsoren für 500 kostenlose Funktions-Shirts. Die gewünschte Größe wird gemäß der in der Anmeldung angegebenen Größe nach Eingang des Startgeldes bestmöglich zugeteilt.

Tombola

Wir bieten eine kostenlose Tombola für alle startberechtigten Teilnehmer an. Die Verlosung der Tombolapreise erfolgt im Voraus und unter der Bedingung, dass ausreichend Tombolapreise eingeworben werden können. Ein eventueller Tombolagewinn wird in den Startunterlagen ausgewiesen. Ein Anspruch auf einen Tombolagewinn oder Ausbezahlung des Gegenwertes besteht nicht.

Haftung

Die Veranstaltung ist beim SHLV angemeldet und die Teilnehmer darüber versichert. Mit der Meldung erkennen die Teilnehmer die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Die Teilnehmer verpflichten sich weder gegen den Veranstalter noch die Sponsoren des Laufes und deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art, die durch eine Teilnahme entstehen könnten, geltend zu machen.

Die Teilnehmer erklären, dass sie für die Wettbewerbe ausreichend trainiert haben und körperlich gesund sind. Der Veranstalter ist berechtigt, bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung Teilnehmer aus dem Wettbewerb zu nehmen.

Anweisungen des Ordnungsdienstes sind zu befolgen.

Bei behördlicher Anordnung, zu hohen Ozon-Werten oder gefährlichem Wetter behält sich der Veranstalter auch eine kurzfristige Absage der ganzen oder Teilen der Veranstaltung vor. Kosten können nicht erstattet werden.

Veröffentlichung

Die Teilnehmer erklären sich mit der Nutzung bzw. Veröffentlichung der in der Anmeldung genannten Daten sowie der Bilder und Videos von der Veranstaltung einverstanden.

Umkleiden

Am Sportplatz befinden sich Umkleideräume und Duschen.

Parkplätze

Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Es stehen begrenzte Parkmöglichkeiten zur Verfügung
- vor dem Vereinsheim Koggenweg und gegenüber auf dem Parkdeck
- in den umliegenden Straßen

Der Zugang zum Sportplatz ist auch vom Pinassenweg her möglich.