Ausschreibung / Teilnahmebedingungen

Das Kleingedruckte - ohne Regeln geht es leider nicht (Stand 01.01.2022)

Veranstalter

Sportclub Buntekuh e.V.
Koggenweg 1
23558 Lübeck
Telefon 0451 / 89 11 21

Auskunft

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Wichtiger Hinweis

Wir planen den 15. Buntekuhlauf mit Einfluss von behördlich/gesetzlich vorgegebenen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie. Sollte diese Beschränkungen nicht mehr bestehen, so findet die Veranstaltung wie gewohnt ohne diese Einschränkungen statt.
Unser Pandemie-Konzept sieht hierzu ggf. u.a. Besonderheiten beim Start, Startunterlagenausgabe, Zutritt auf das Sportgelände für Zuschauer und Sportler sowie die Benutzung der Umkleideräume und Duschen vor.
Eine Anpassung des Konzeptes und damit der Ablauf der Veranstaltung auf Grund behördlicher/gesetzlicher Vorgaben kann dennoch jederzeit notwendig werden.
Bei einer behördlich/gesetzlich verordneten Reduzierung der Teilnehmerzahl, stornieren wir die zuletzt eingegangen gültigen Anmeldungen zuerst.

Anmeldung

Über das Internet (Online-Anmeldung) und Überweisung des Startgeldes auf das Konto:
SC Buntekuh-Lauf
Bank: Sparkasse zu Lübeck
IBAN: DE51 2305 0101 0030 0110 01
BIC: NOLADE21SPL
Bitte Name und Start-Nr aus der Internet-Anmeldung angeben.

Anmelder:innen, deren Startgelder nicht innerhalb der folgenden 10 Tage eingehen, werden gelöscht. Dieser Zeitraum verringert sich entsprechend, so dass Zahlungen spätestens am 09. August 2022 eingegangen sein müssen.

Meldeschluss

05. August 2022

Korrekturen der Schreibweise

Korrekturen der Schreibweise werden kostenlos vorgenommen. Sofern die Startunterlagen schon erstellt sind, erfolgt die Änderung dahingehend, dass diese in den nachfolgenden Urkunden, Listen usw. entsprechend erscheinen. Besteht der Wunsch, dass die bereits erstellten Startunterlagen (z.B. personalisierte Startnummer) ebenfalls korrigiert werden, müssen wir hierfür 4 Euro berechnen.

Ummeldung

Bitte so früh wie möglich per Kontaktformular oder E-Mail. Sofern in der Teilnahmeliste noch nicht der Status „bearbeitet“ ausgewiesen wird, nehmen wir die Ummeldung kostenlos vor. Später müssen wir für die Ummeldung leider 4 Euro berechnen.
Zusätzlich fällt in jedem Fall die Startgeld-Differenz bei Wechsel auf einen teureren Wettbewerb an. Eine Erstattung bzw. Verrechnung bei einem Wechsel auf einen günstigeren Wettbewerb ist leider nicht möglich.

Nachmeldung

Eine Nachmeldung ist jederzeit bis zum 10. August um 20:00 Uhr per Internet-Anmeldung (bevorzugt) oder per E-Mail möglich. Sofern behördliche Auflagen eine Veränderung des geplanten Nachmelde-Konzepts erfordern, werden ggf. Sonderregelungen erforderlich, über die wir auf unserer Webseite informieren.
Es fällt ein zusätzliches Nachmeldegeld von 4 Euro an.
Sofern es uns organisatorisch möglich ist, werden Nachmeldungen auch im Rahmen der Startunterlagenausgabe am 11. August 2022 entgegen genommen. Wir streben auch eine Nachmeldemöglichkeit am Veranstaltungstag an; können diese jedoch aktuell nicht garantieren. Entsprechende Informationen werden wir auf unserer Webseite rechtzeitig bekannt geben.
Nachgemeldeten Sportler:innen können wir leider kein Starter-Geschenk und keinen Tombolagewinn zuweisen. Außerdem ist keine personalisierte Startnummer verfügbar (in den Ergebnislisten erfolgt jedoch eine Ausgabe mit den üblichen Angaben).

Nichtteilnahme

Keine Erstattung der geleisteten Startgelder bzw. sonstiger Kosten.
Sollte die Veranstaltung wegen behördlicher Untersagung nicht stattfinden können, streben wir eine alternative Lösung an.

Startunterlagen

Ausgabe am 11. August 2022, 18 - 20 Uhr und am Veranstaltungstag ab 15 Uhr bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Start aus dem Ausgabezelt neben der Blockhütte am Sportplatz.

Start und Ziel

Sportplatz am Koggenweg in Lübeck-Buntekuh. Der Zugang zum Veranstaltungsgelände erfolgt ausschließlich über den Koggenweg.

Startnummer

Die Startnummer ist während der Läufe gut sichtbar vorne am Körper zu tragen. Die Weitergabe der Startnummern an andere Läufer ist ohne offizielle Ummeldung nicht zulässig und führt zur Disqualifikation.

Startaufstellung

Sofern in 2022 wegen der Pandemie kein Massenstart möglich sein sollte, werden wir Gruppen- oder Einzelstarts organisieren. Entsprechende Informationen werden wird rechtzeitig auf unserer Webseite bekannt geben. Zusätzlich werden wir alle Teilnehmer:innen per E-Mail über das veränderte Durchführungskonzept informieren.

Zeitmessung

Die Zeitmessung erfolgt mittels eines Transponders, der sich zusammen mit der Startnummer in einer Hülle an einem Startnummernband befindet. Transponder, Startnummer, Hülle und Startnummernband dürfen nicht getrennt verwendet werden.
Der Transponder und das Startnummernband werden leihweise kostenfrei zur Verfügung gestellt und sind nach dem Zieleinlauf bzw. bei Nicht-Teilnahme sofort zurück zu geben.
Bei Nicht-Rückgabe müssen wir 10 Euro zur Neubeschaffung berechnen.
Die Verwendung von eigenen Transpondern ist nicht möglich und nicht zugelassen, da es sich um speziell für diese Veranstaltung präparierte Transponder handelt.

Zeitlimit

Generell planen wir bei den Läufern mit einer maximalen Pace von 9Min/Kilometer und bei den Walkern/Nordic Walkern von 12Min/Kilometer. Langsamere Teilnehmer können aus organisatorischen Gründen aus dem Wettbewerb genommen werden müssen.

Teilnehmer:innen die bis 21:15 Uhr nicht die Straßensperrung in der Korvettenstraße passiert haben, können den Wettbewerb unter Umständen nicht beenden, da dann die Straße für den Verkehr wieder freigegeben werden muss. Womöglich gestattet die Polizei vor Ort, den Teilnehmer:innen den Wettbewerb auf eigene Gefahr unter laufenden Verkehr zu beenden.

Siegerehrung

Es ist eine Siegerehrung an die jeweils ersten drei Gesamtsieger:innen (männlich / weiblich) mit Pokalübergabe geplant. Sollte dieses durch behördliche Auflagen nicht möglich sein, werden wir eine entsprechende Regelung festlegen und auf unserer Webseite bekanntgeben. Die Teilnehmer:innen werden hierüber ggf. zusätzlich rechtzeitig per E-Mail informiert.
Ein Urkundendownload im Internet (Anklicken des Namens in der Ergebnisliste) ist für jede/n Teilnehmer:in nach Zielerreichung möglich.

Starter-Geschenk

Wir hoffen auf Sponsoren für die üblichen Starter-Geschenke. Hierzu sind wir noch in Verhandlungen und werden Art und Umfang zu einem späteren Zeitpunkt bekannt geben.

Tombola

Wie jedes Jahr werden wir Tombola-Preise einwerben und unter den startberechtigten Teilnehmern (ohne Nachmeldern) verlosen. Die Tombola-Preise werden zusammen mit den Startunterlagen ausgegeben. Sofern es nicht gelingt, ausreichend Preise einzuwerben entfällt die Tombola ersatzlos.

Zutritt für Sportler:innen

Sportler erhalten Zutritt zum Sportlerbereich mit der gültigen Startnummer – deshalb ist die Startnummer auch nicht übertragbar. Sofern behördliche Auflagen eine Veränderung des geplanten Konzepts erfordern, werden ggf. Sonderregelungen erforderlich, über die wir auf unserer Webseite und per E-Mail informieren.

Zutritt für Zuschauer:innen

Zuschauer:innen sind gerne gesehen und erhalten in zulässiger Anzahl nach behördlichen / gesetzlichen Vorgaben Zutritt zum Veranstaltungsort.Sofern behördliche Auflagen eine Veränderung des geplanten Konzepts erfordern, werden ggf. Sonderregelungen erforderlich, über die wir auf unserer Webseite.informieren.

Haftung

Die Veranstaltung ist beim SHLV angemeldet und die Teilnehmer:innen darüber versichert. Mit der Meldung erkennen die Teilnehmer:innen die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Die Teilnehmer:innen verpflichten sich weder gegen den Veranstalter noch die Sponsoren des Laufes und deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art, die durch eine Teilnahme entstehen könnten, geltend zu machen.

Die Teilnehmer:innen erklären mit Ihrer Anmeldung, dass sie für die Wettbewerbe ausreichend trainiert haben und körperlich gesund sind. Der Veranstalter ist berechtigt, bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung Teilnehmer:innen aus dem Wettbewerb zu nehmen.

Anweisungen des Ordnungsdienstes sind zu befolgen.

Bei behördlicher / gesetzlicher Anordnung, zu hohen Ozon-Werten oder gefährlichem Wetter behält sich der Veranstalter auch eine kurzfristige Absage der ganzen oder Teilen der Veranstaltung vor. Kosten können nicht erstattet werden.

Für die Nichterfüllbarkeit behördlicher Auflagen durch Sportler:innen oder Zuschauer:innen schließen wir ebenfalls eine Haftung aus.

Veröffentlichung

Die Teilnehmer:innen erklären sich mit der Nutzung bzw. Veröffentlichung der in der Anmeldung genannten Daten sowie der Bilder und Videos von der Veranstaltung einverstanden. Zuschauer:innen erklären sich ebenfalls mit der Veröffentlichung von Bilder und Videos der Veranstaltung einverstanden.

Umkleiden

Die am Sportplatz befindlichen Umkleideräume und Duschen stehen für Teilnehmer:innen zur Verfügung. Sofern behördliche Auflagen eine Veränderung der Verfügbarkeit erfordern, werden ggf. Sonderregelungen erforderlich, über die wir auf unserer Webseite informieren. Die Teilnehmer:innen werden ggf. zusätzlich per E-Mail informiert.

Parkplätze

Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Es stehen begrenzte Parkmöglichkeiten zur Verfügung
- vor dem Vereinsheim Koggenweg und gegenüber auf dem Parkdeck
- in den umliegenden Straßen